Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Senior administrativ assistent for detaljhandelsteknologi
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og strukturert Senior administrativ assistent for detaljhandelsteknologi som kan støtte våre teknologiteam i en dynamisk og raskt utviklende detaljhandelssektor. Rollen krever en person med sterk organisatorisk sans, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og som trives med å jobbe tett med både tekniske og ikke-tekniske team. Du vil være en nøkkelperson i å sikre at daglige operasjoner går sømløst, og at prosjekter innen detaljhandelsteknologi blir administrert effektivt.
Som senior administrativ assistent vil du ha ansvar for å koordinere møter, håndtere dokumentasjon, følge opp prosjektfrister og støtte ledelsen med rapportering og kommunikasjon. Du vil også være involvert i budsjettoppfølging, innkjøp av teknologisk utstyr og programvare, samt bidra til å forbedre interne prosesser. Din rolle vil være avgjørende for å sikre at teknologiprosjekter leveres i tide og innenfor budsjett.
Vi ser etter en person med høy grad av diskresjon, profesjonell fremtreden og evne til å jobbe selvstendig. Du må ha erfaring fra lignende roller, helst innen detaljhandel eller teknologisektoren, og være komfortabel med å bruke moderne digitale verktøy og plattformer. Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, er essensielt, da du vil være et bindeledd mellom ulike avdelinger og eksterne partnere.
Stillingen gir mulighet for faglig utvikling og innsikt i hvordan teknologi transformerer detaljhandelen. Du vil jobbe i et inkluderende og innovativt miljø hvor dine bidrag blir verdsatt og hvor du får mulighet til å påvirke hvordan vi jobber smartere og mer effektivt.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere møter og teknologiprosjekter
- Administrere dokumentasjon og arkivsystemer
- Følge opp prosjektfrister og milepæler
- Støtte ledelsen med rapportering og kommunikasjon
- Håndtere innkjøp av teknologisk utstyr og programvare
- Bistå med budsjettoppfølging og kostnadskontroll
- Forbedre og dokumentere interne prosesser
- Samarbeide med tekniske og ikke-tekniske team
- Planlegge og organisere interne arrangementer
- Sikre etterlevelse av interne retningslinjer og prosedyrer
Krav
Text copied to clipboard!- Minimum 3 års erfaring som administrativ assistent
- Erfaring fra detaljhandel eller teknologisektoren er en fordel
- Sterke ferdigheter i Microsoft Office og digitale verktøy
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Høy grad av nøyaktighet og organisasjonsevne
- Erfaring med prosjektstøtte og koordinering
- Kunnskap om budsjett og økonomisk oppfølging
- Flytende i norsk og god forståelse av engelsk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvor mange års erfaring har du som administrativ assistent?
- Har du tidligere jobbet innen detaljhandel eller teknologi?
- Hvilke digitale verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte frister?
- Kan du gi et eksempel på et prosjekt du har koordinert?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon og rapportering?
- Har du erfaring med budsjettoppfølging?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med ulike avdelinger?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Er du komfortabel med å jobbe i et raskt skiftende miljø?
